（一）对于上级来文和学院其他部门发文要及时呈送处长阅示。对于批示的处理意见的落实情况，主办人员要及时向处长汇报。
（二）处内发文要坚持拟稿、核稿、签批程序。所有发文都要经处长核稿签字后，呈报主管领导签发。
（三）处内发文要坚持一事一议，观点力求明确，字词力求准确，篇幅力求简短，格式力求规范。
（四）公文呈送、发放要及时，要有记录，并妥善保存记录。
（五）对于上级来文和学院其他部门发文，处理后要分类归档；对于处内发文的原件要及时存档。
济南工程职业技术学院宣传处
二〇一二年四月二十七日
