1、计划：制定宣传报道计划
遵照党和国家在一定历史时期内的宣传方针、宣传任务，结合学校的工作中心、工作重点，经过编辑部会议讨论，产生学年、学期、月、期等时间跨度不等的宣传新闻报道计划，报主管部门、主管领导批准后执行。
2、获取新闻信息及稿件
A、 通过各种渠道获取新闻线索。
这些渠道和途径包括：学校及各部门的工作安排；
校报记者团记者与通讯员的工作；
师生员工提供的各种新闻线索；
自投稿件。
B、 安排采访。
安排记者、通讯员对各种事件及时进行采访；
责任编辑亲自参与重大活动；
约请知情人及时反映情况。
C、 根据宣传报道计划提前约稿。
这类稿件包括：倡导新理念、推新思想的评论性、访谈性文章；
反映高职教育发展的信息；
对学术动态、理论前沿的介绍；
准备树立的先进典型的事迹；
部分反映校园生活的稿件。
3、稿件处理
A、 责任编辑组稿。
根据宣传报道计划和版面安排，围绕宣传报道中心组稿、审稿，并报请主编审阅。
B、 责任编辑审读稿件。
对符合发表条件的稿件，由责任编辑再次进行审读，审读要求是：核对事实，润色文字，设计标题。
4、报纸出版
A、排版。由责任编辑对各版进行版式设计。
B、校对。由责任编辑进行一校、二校。
C、送主编、及主管校领导审核。责任编辑在送审前必须填好能够体现工作流程的审稿单，并逐级送审，由主编、主管部门领导及主管校领导填写意见并签字。
D、根据主编、主管校领导的意见，责任编辑对所负责版面进行微调。
E、由责任校对进行最后校对。
F、按照“齐、清、定”的原则，送印刷厂。
5、报纸发行
各校区报纸发行范围是：学生宿舍；各处室、教研室；校党政领导；图书馆；教师休息室。
离退休干部管理处分发给离退休人员。
报纸寄送：上级主管部门、关系单位及兄弟院校。
6、处理反馈意见
